確保ERP 系統(tǒng)有效執(zhí)行的操作管理規(guī)定
 

目的：為確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性、時效性，明確ERP每個終端用戶的具體操作要求，確保ERP系統(tǒng)有效執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
范圍：ERP系統(tǒng)所有的終端部門和用戶

一、總 則
1、發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理及反映。屬于本部門內(nèi)可自行解決的，由本部門自行解決；需跨部門才能解決的問題，應(yīng)積極主動找相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決，若解決不了，請在2小時內(nèi)反饋給ISO事務(wù)辦（數(shù)據(jù)庫-林進(jìn)強(qiáng)，非數(shù)據(jù)庫的ERP問題-蔣良君，網(wǎng)絡(luò)和電腦等-謝小輝）；
2、自己不能解決的問題或發(fā)現(xiàn)其他部門的問題，應(yīng)立即反饋。解決后應(yīng)及時反饋。
3、部門內(nèi)或部門之間的移動單據(jù)，必須追求時效性；原則是“當(dāng)日單據(jù)，當(dāng)日完成。”
4、自己輸入的數(shù)據(jù)，輸入完成后打印輸出應(yīng)核對，確保錄入數(shù)據(jù)正確無誤；
5、所有手工填寫的單據(jù)，必須按表單格式要求填寫，字體必須清晰易認(rèn)；
6、所有的物料品號，必須按工單或采購單上的品號填寫；
7、所有移動單據(jù)上的品號，應(yīng)對應(yīng)相應(yīng)的單號，例：生產(chǎn)領(lǐng)料/入庫，應(yīng)對應(yīng)工單號。
8、對違反以上1~7項的，經(jīng)口頭教育不改正的，責(zé)任者將受處罰（按公司ERP獎懲辦法）；
9、用戶使用各子模塊的職責(zé)，見《ERP系統(tǒng)操作工作分配表》。
10、用戶使用各子模塊的操作規(guī)程，見各自崗位的《ERP操作規(guī)程》。

二、新產(chǎn)品作業(yè)要求
1、業(yè)務(wù)接到新產(chǎn)品訂單后，如無新品號，應(yīng)在1小時內(nèi)書面通知工程課，由工程課依公司的編碼規(guī)則編制品號。
2、新產(chǎn)品的包裝BOM，由業(yè)務(wù)課填寫后交給肖小東，由肖小東負(fù)責(zé)完善BOM，并錄入新系統(tǒng)。
書針新產(chǎn)品的BOM，直接反映給董雪明，請董雪明負(fù)責(zé)編制，并由其文員錄入系統(tǒng)。

三、操作管理要求
 

 

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